Trong ngành vận tải và logistics, việc mua sắm container số lượng lớn là một khoản đầu tư tài sản cố định khổng lồ. Để tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu rủi ro vận hành, quy trình đàm phán không chỉ dừng lại ở giá cả mà còn nằm ở các điều khoản bảo hành linh hoạt và phương thức thanh toán chiến lược.
Tại Tân Thanh, chúng tôi luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn để thiết kế những gói hợp đồng đặc thù, giúp tối đa hóa lợi ích cho bên mua.
1. Các điều khoản bảo hành ưu đãi (Warranty Terms)
Khi mua số lượng lớn, doanh nghiệp có vị thế để đàm phán các gói bảo hành vượt xa tiêu chuẩn thông thường:
- Kéo dài thời hạn bảo hành kết cấu: Thay vì mức 12 tháng tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể đàm phán lên mức 24 hoặc 36 tháng cho các lỗi về thép Corten, khung chịu lực và sàn container.
- Bảo hành máy lạnh chuyên sâu (đối với Reefer): Đàm phán gói thay thế linh kiện chính hãng miễn phí trong 2 năm đầu và dịch vụ kiểm tra kỹ thuật định kỳ tại bãi của khách hàng.
- Cam kết về tình trạng vỏ (Cargo Worthy): Đối với container cũ, cần đàm phán điều khoản bảo hành “không thủng, không thấm nước” và đạt tiêu chuẩn giám định quốc tế trong ít nhất 6 tháng đầu sử dụng.
- Dịch vụ bảo hành tận nơi: Thay vì đưa container về xưởng, bên bán sẽ cử đội kỹ thuật lưu động đến bãi Depot của khách hàng để xử lý sự cố, giúp giảm chi phí vận chuyển và thời gian chờ đợi.
2. Chiến lược thanh toán linh hoạt (Payment Terms)
Để bảo vệ dòng tiền lưu động, doanh nghiệp nên tập trung vào các phương thức thanh toán sau:
- Thanh toán theo giai đoạn (Milestone Payments): Thay vì trả 100% trước khi nhận hàng, hãy đàm phán chia nhỏ: 30% đặt cọc, 40% sau khi giám định tại xưởng và 30% còn lại sau khi bàn giao đủ số lượng tại bãi đích.
- Bảo lãnh thực hiện hợp đồng (Performance Bond): Yêu cầu bên bán cung cấp thư bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo chất lượng hàng hóa đúng như cam kết trong suốt thời gian giao hàng.
- Hỗ trợ tài chính từ người bán: Một số đơn vị lớn như Tân Thanh có thể hỗ trợ gói trả góp hoặc thuê mua tài chính (Financial Lease) với lãi suất ưu đãi cho các đơn hàng quy mô lớn.
- Chiết khấu thanh toán sớm: Nếu doanh nghiệp có nguồn tiền nhàn rỗi, hãy đàm phán mức chiết khấu từ 2-5% trên tổng giá trị hợp đồng nếu thanh toán dứt điểm trong vòng 7 ngày sau khi ký kết.
3. Các điều khoản bổ sung quan trọng
- Quyền kiểm tra độc lập: Bên mua có quyền thuê đơn vị giám định thứ ba (như IICL) để kiểm tra ngẫu nhiên 5-10% lô hàng trước khi xuất xưởng. Nếu tỷ lệ lỗi vượt mức cho phép, bên mua có quyền từ chối toàn bộ lô hàng.
- Giữ giá trong thời gian dài: Trong bối cảnh giá thép biến động, hãy đàm phán điều khoản “giá cố định” cho các đơn hàng giao nhiều đợt trong vòng 6-12 tháng.
- Ưu tiên cung ứng và thay thế: Cam kết bên bán sẽ ưu tiên nguồn hàng và thay thế ngay lập tức các vỏ container bị lỗi kỹ thuật mà không làm gián đoạn kế hoạch đóng hàng của khách hàng.
4. Tại sao nên chọn Tân Thanh cho các đơn hàng số lượng lớn?
Với năng lực sản xuất và quy mô bãi Depot hàng đầu Việt Nam, Tân Thanh mang lại những lợi thế đàm phán vượt trội:
- Năng lực đáp ứng nhanh: Sẵn sàng cung ứng hàng trăm container trong thời gian ngắn với chất lượng đồng nhất.
- Hệ thống hỗ trợ sau bán hàng toàn quốc: Mạng lưới bãi Depot rộng khắp giúp việc bảo hành và bảo trì trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
- Uy tín tài chính vững mạnh: Hỗ trợ các phương thức thanh toán linh hoạt và minh bạch, giúp doanh nghiệp yên tâm về tính pháp lý của hợp đồng.
5. Kết luận
Đàm phán mua sắm container số lượng lớn là một nghệ thuật cân bằng giữa giá trị tài sản và tính an toàn tài chính. Việc chú trọng vào các điều khoản bảo hành dài hạn và phương thức thanh toán linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ sở hữu dàn thiết bị chất lượng mà còn xây dựng được mối quan hệ đối tác chiến lược bền vững.