Phân tích 5 tác động VGM lên chi phí và quản lý tải trọng container. Hướng dẫn tuân thủ quy tắc VGM container để giảm trách nhiệm pháp lý logistics và nâng cao an toàn hàng hải trong vận chuyển.
VGM – Quy Tắc Thay Đổi Cuộc Chơi Của Logistics Container
Quy tắc VGM (Verified Gross Mass) là quy định quốc tế bắt buộc về khai báo trọng lượng tổng của container, được áp dụng từ năm 2016 nhằm tăng cường an toàn hàng hải và ngăn ngừa tai nạn tàu biển do khai báo trọng lượng sai lệch. Đối với ngành logistics, VGM không chỉ là một thủ tục hành chính mà là sự thay đổi toàn diện trong quản lý tải trọng container và phân bổ trách nhiệm pháp lý logistics. Mọi chủ hàng và đơn vị vận tải đều phải tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc này.
Việc không tuân thủ VGM có thể dẫn đến việc container bị từ chối xếp lên tàu, phạt nặng và chậm trễ lịch trình. Dưới đây là 5 tác động chiến lược của VGM.
1. Phân Bổ Trách Nhiệm Pháp Lý Logistics Rõ Ràng Hơn
Quy tắc VGM xác định rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm cuối cùng cho việc khai báo trọng lượng.
- Trách nhiệm Người Gửi hàng (Shipper): VGM quy định trách nhiệm khai báo trọng lượng thuộc về người gửi hàng (Shipper) được nêu trên Vận đơn (B/L). Điều này đã chuyển gánh nặng pháp lý từ hãng tàu hoặc cảng sang chủ hàng.
- Chiếu cố Tuân thủ: Việc quản lý tải trọng container không chỉ là vấn đề an toàn mà còn là vấn đề uy tín. Shipper phải đảm bảo rằng trọng lượng khai báo là chính xác để tránh bị phạt và mất hợp đồng.
2. Tác Động VGM Lên Chi Phí và Quy Trình Vận Hành
Quy tắc VGM tạo ra các bước mới trong chuỗi cung ứng và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.
- Chi phí Cân đo: Tác động VGM lên chi phí bao gồm chi phí cho việc cân container. Shipper có thể sử dụng Phương pháp 1 (cân toàn bộ container đã đóng hàng – minh họa trong Hình 1) hoặc Phương pháp 2 (cân hàng hóa và cộng với trọng lượng vỏ container).
- Phí Xử lý (Handling Fees): Nếu Shipper không cung cấp VGM đúng hạn, cảng có thể cung cấp dịch vụ cân đo nhưng sẽ áp dụng phí xử lý và phí lưu bãi (storage fees) cao, làm tăng tổng chi phí vận chuyển container quốc tế.
- Thời gian Bổ sung: Quy tắc VGM container thêm một bước cần thời gian trước khi container có thể xếp lên tàu (Closing Time). Shipper phải đảm bảo việc cân đo và khai báo VGM được hoàn thành trước thời hạn của hãng tàu.
3. Nâng Cao An Toàn Hàng Hải và Quản Lý Tải Trọng Container
Mục tiêu cốt lõi của VGM là tăng cường an toàn, giảm thiểu rủi ro sự cố trên biển.
- Ngăn ngừa Tai nạn: Trọng lượng sai lệch là nguyên nhân gây ra sự cố mất cân bằng container trên tàu, dẫn đến lật container hoặc thậm chí chìm tàu. VGM đảm bảo tàu được xếp hàng với trọng lượng chính xác, bảo vệ thủy thủ đoàn, hàng hóa và tài sản.
- Quản lý Tải trọng An toàn: Việc tuân thủ quy tắc VGM container giúp người xếp hàng (Stevedores) tại cảng phân bổ container đúng vị trí an toàn trên tàu (nặng dưới, nhẹ trên), giảm thiểu rủi ro cấu trúc và đảm bảo an toàn hàng hải. Hình 2 minh họa tầm quan trọng của việc tuân thủ hạn mức tải trọng.
4. Yêu Cầu Về Công Nghệ và Văn Hóa Tuân Thủ
Quy tắc VGM thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ và xây dựng văn hóa tuân thủ.
- Ứng dụng Công nghệ: Các doanh nghiệp logistics phải đầu tư vào hệ thống cân đo đã được chứng nhận pháp lý (phương pháp 1) hoặc phần mềm quản lý để tính toán trọng lượng chính xác (phương pháp 2).
- Văn hóa Tuân thủ: Quy tắc VGM container đòi hỏi sự kỷ luật cao từ đội ngũ kho bãi và logistics. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình nội bộ nghiêm ngặt để đảm bảo mọi container đều được khai báo VGM trước khi rời khỏi kho.
5. Ảnh Hưởng Đến Lựa Chọn Phương Thức Vận Tải Nội địa
Quy tắc VGM cũng ảnh hưởng đến cách hàng hóa được vận chuyển đến cảng.
- Vận tải Nội địa (Road vs. Rail): Để tiện lợi cho việc cân đo (phương pháp 1), nhiều doanh nghiệp chọn cân container tại các cảng khô (ICD) hoặc các trạm cân được chứng nhận, thay vì tự cân tại kho riêng. Điều này thúc đẩy sự phát triển của các dịch vụ vận tải ICD/ga đường sắt gần cảng.
- Trách nhiệm Lái xe Sơ mi rơ moóc: Tài xế sơ mi rơ moóc cần ý thức rằng việc quá tải trên đường không chỉ vi phạm luật giao thông mà còn vi phạm quy tắc VGM container nếu trọng lượng không được khai báo chính xác.
VGM – Đòn Bẩy Cho An Toàn và Kỷ Luật
Quy tắc VGM container là một đòn bẩy quan trọng thúc đẩy an toàn hàng hải và kỷ luật logistics toàn cầu. Bằng cách chấp nhận tác động VGM lên chi phí là một chi phí kinh doanh bắt buộc, và đầu tư vào quản lý tải trọng container chính xác, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu trách nhiệm pháp lý logistics mà còn nâng cao đáng kể uy tín về khả năng vận chuyển an toàn, minh bạch trong chuỗi cung ứng quốc tế.