Trong quản trị logistics, xưởng Bảo trì và Sửa chữa (M&R) nội bộ thường được xem là một trung tâm chi phí. Tuy nhiên, để đánh giá chính xác hiệu quả, doanh nghiệp cần nhìn nhận nó như một trung tâm lợi nhuận giả định và so sánh trực tiếp với chi phí thuê ngoài thực tế.
Tại Tân Thanh, chúng tôi thường xuyên hỗ trợ khách hàng thực hiện các bài toán so sánh này để tối ưu hóa nguồn lực tài chính và nâng cao năng lực cạnh tranh.
1. Xác định các chỉ số tài chính của xưởng nội bộ
Để biết xưởng nội bộ có đang giúp tiết kiệm tiền hay không, doanh nghiệp cần tính toán 3 nhóm chi phí sau:
- Chi phí cố định: Tiền thuê mặt bằng bãi, khấu hao máy móc sửa chữa, lương cứng bộ ngũ giám định và quản lý xưởng.
- Chi phí biến đổi: Tiền công lao động theo giờ của thợ hàn, thợ điện lạnh, giá vốn linh kiện phụ tùng và điện năng vận hành.
- Chi phí cơ hội: Giá trị của diện tích bãi đang dùng làm xưởng nếu được dùng để lưu kho hoặc cho thuê lại cho bên thứ ba.
2. Bài toán so sánh: Nội bộ so với Thuê ngoài
Để đưa ra quyết định chính xác, nhà quản lý cần tìm ra “Điểm hòa vốn”. Đó là số lượng container tối thiểu cần sửa chữa mỗi tháng để chi phí duy trì xưởng nội bộ bằng với chi phí thuê ngoài.
- Nếu số lượng container thực tế cần sửa thấp hơn điểm hòa vốn: Doanh nghiệp nên chọn thuê ngoài (Outsourcing) để loại bỏ gánh nặng chi phí cố định như lương nhân viên và mặt bằng.
- Nếu số lượng container thực tế cần sửa cao hơn điểm hòa vốn: Việc duy trì xưởng nội bộ bắt đầu mang lại lợi thế về quy mô và giúp tiết kiệm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm.
3. Những lợi nhuận ẩn và chi phí ẩn cần lưu ý
Ngoài các con số trên sổ sách, có những yếu tố tác động mạnh đến quyết định chiến lược này:
- Lợi nhuận ẩn từ xưởng Nội bộ:
- Kiểm soát thời gian ngưng hoạt động: Giảm thời gian chờ đợi tại các bãi ngoài, giúp container quay vòng nhanh hơn.
- Bảo mật tiêu chuẩn: Duy trì các tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù cho các loại hàng hóa nhạy cảm.
- Chi phí ẩn của xưởng Nội bộ:
- Lỗi thời công nghệ: Chi phí nâng cấp trang thiết bị định kỳ để đáp ứng các dòng máy lạnh (Reefer) thế hệ mới.
- Rủi ro tuân thủ: Chi phí xử lý rác thải công nghiệp, rủi ro cháy nổ và phí bảo hiểm tai nạn lao động tăng cao.
4. Khi nào quyết định Outsourcing là tối ưu nhất?
Doanh nghiệp nên chuyển dịch sang thuê ngoài hoàn toàn hoặc một phần trong các trường hợp sau:
- Sản lượng biến động theo mùa: Khi lượng container cần sửa chữa không ổn định, thuê ngoài giúp biến chi phí cố định (lương thợ) thành chi phí biến đổi (trả theo đơn hàng).
- Yêu cầu kỹ thuật chuyên sâu: Các lỗi nặng về khung xương hoặc đại tu máy lạnh nên được giao cho các xưởng chuyên nghiệp như Tân Thanh để có bảo hành chính hãng.
- Mở rộng địa lý: Khi doanh nghiệp mở rộng sang các khu vực mới, sử dụng hệ thống Depot sẵn có của đối tác sẽ hiệu quả hơn tự đầu tư xây xưởng từ đầu.
5. Mô hình Hỗn hợp: Giải pháp chiến lược từ Tân Thanh
Nhiều khách hàng lớn của Tân Thanh đang áp dụng mô hình “Hybrid”:
- Nội bộ: Thực hiện các sửa chữa nhẹ như vệ sinh, vá lỗ nhỏ, kiểm tra PTI cơ bản để xử lý nhanh tại chỗ.
- Thuê ngoài: Chuyển các hạng mục sửa chữa nặng, đại tu kết cấu và kiểm định chuẩn quốc tế IICL cho Tân Thanh.
Giải pháp này giúp doanh nghiệp vừa giữ được tính chủ động, vừa tận dụng được trình độ chuyên môn cao và hạ tầng rộng khắp của Tân Thanh mà không cần gánh chi phí cố định quá lớn.
6. Kết luận
Quyết định thuê ngoài hay giữ xưởng nội bộ cần được tái đánh giá hàng năm dựa trên dữ liệu thực tế. Nếu biên lợi nhuận từ việc tự sửa chữa đang bị bào mòn bởi chi phí quản lý và lương nhân công tăng cao, đã đến lúc bạn nên chuyển giao cho một đối tác chuyên nghiệp. Hãy để Tân Thanh giúp bạn làm nhẹ gánh nặng vận hành để bạn tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.