Trong hoạt động bảo trì và sửa chữa (M&R) container, phụ tùng thay thế chiếm một phần đáng kể trong cơ cấu chi phí. Việc thiếu hụt phụ tùng sẽ làm kéo dài thời gian container ngưng hoạt động (Downtime), trong khi tích trữ quá mức lại gây lãng phí vốn và tăng chi phí lưu kho. Để giải quyết bài toán này, doanh nghiệp cần một chiến lược quản trị tồn kho khoa học.
Tại Tân Thanh, chúng tôi áp dụng các mô hình dự báo hiện đại để đảm bảo linh kiện luôn sẵn có nhưng vẫn giữ mức tồn kho tối ưu, giúp giảm thiểu tối đa gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp.
1. Phân loại phụ tùng theo mô hình ABC và VED
Không phải mọi phụ tùng đều có tầm quan trọng như nhau. Bước đầu tiên để giảm chi phí là phân loại kho:
- Phân loại ABC (Theo giá trị):
- Nhóm A (Giá trị cao): Chiếm 70% giá trị kho nhưng chỉ chiếm 10-15% số lượng (ví dụ: máy nén container lạnh). Cần kiểm soát chặt chẽ hàng ngày.
- Nhóm B (Giá trị trung bình): Chiếm 20% giá trị. Kiểm soát định kỳ hàng tháng.
- Nhóm C (Giá trị thấp): Chiếm 10% giá trị nhưng số lượng cực lớn (ốc vít, đinh tán). Có thể mua số lượng lớn để hưởng chiết khấu.
- Phân loại VED (Theo tính khẩn cấp):
- V (Vital – Thiết yếu): Thiếu nó container không thể vận hành (ví dụ: linh kiện máy lạnh).
- E (Essential – Quan trọng): Có thể trì hoãn sửa chữa trong vài ngày.
- D (Desirable – Có thì tốt): Các linh kiện thẩm mỹ, không ảnh hưởng đến an toàn.
2. Ứng dụng mô hình “Vừa đủ và Kịp lúc” (Just-In-Time – JIT)
Thay vì nhập hàng ồ ạt để tích trữ, doanh nghiệp nên chuyển sang mô hình JIT:
- Thiết lập điểm đặt hàng lại (Re-order Point): Tự động đặt hàng khi lượng tồn kho chạm mức tối thiểu dựa trên thời gian giao hàng của nhà cung cấp (Lead time).
- Hợp đồng cung ứng dài hạn: Ký kết với các nhà cung cấp lớn như Tân Thanh để cam kết thời gian giao hàng nhanh, giúp bạn không cần giữ kho quá nhiều tại bãi của mình.
3. Quản lý phụ tùng chậm luân chuyển (Slow-moving & Obsolete)
Hàng tồn kho “chết” là nguyên nhân chính gây lãng phí chi phí lưu kho. Doanh nghiệp cần:
- Rà soát định kỳ 6 tháng một lần để xác định các linh kiện cho những dòng container cũ đã không còn sử dụng.
- Thanh lý hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng cho các phụ tùng đã lỗi thời để thu hồi vốn.
- Ưu tiên sử dụng linh kiện có tính tương thích cao (Standardization) để giảm số lượng chủng loại phụ tùng cần lưu kho.
4. Số hóa quy trình quản lý kho
Việc quản lý bằng sổ tay hoặc Excel thủ công rất dễ dẫn đến sai lệch dữ liệu. Ứng dụng phần mềm giúp:
- Theo dõi chính xác vị trí và số lượng từng con ốc, tấm vách trong kho.
- Tự động hóa báo cáo xuất-nhập-tồn, giúp nhận diện ngay lập tức các dấu hiệu lãng phí hoặc mất mát.
- Tích hợp với bộ phận sửa chữa để dự báo nhu cầu phụ tùng dựa trên kế hoạch bảo trì.
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ phụ tùng tại Tân Thanh
Tân Thanh giúp khách hàng giải quyết triệt để bài toán tồn kho thông qua:
- Nguồn linh kiện sẵn có: Với kho phụ tùng khổng lồ đạt chuẩn IICL, chúng tôi sẵn sàng cung ứng ngay lập tức, giúp khách hàng giảm mức tồn kho dự phòng tại chỗ.
- Linh kiện chính hãng giá sỉ: Nhờ nhập khẩu số lượng lớn, Tân Thanh cung cấp mức giá ưu đãi, giúp khách hàng giảm chi phí mua sắm (C_mua).
- Tư vấn định mức tồn kho: Hỗ trợ khách hàng tính toán lượng dự trữ an toàn (Safety Stock) dựa trên quy mô dàn container thực tế.
6. Kết luận
Quản lý tồn kho phụ tùng hiệu quả là sự cân bằng giữa tính sẵn sàng phục vụ và chi phí tài chính. Bằng cách phân loại tài sản thông minh và ứng dụng công nghệ, doanh nghiệp có thể biến kho phụ tùng từ một “gánh nặng chi phí” thành một “lợi thế vận hành”. Hãy để Tân Thanh đồng hành cùng bạn trong việc tối ưu hóa từng linh kiện nhỏ nhất để bảo vệ lợi nhuận lớn nhất.