Trong quản trị container, bài toán “Tự làm hay Thuê ngoài” (Make or Buy) luôn xoay quanh việc tối ưu hóa chi phí lao động và hiệu quả vận hành. Chi phí lao động M&R không chỉ đơn thuần là tiền lương, mà còn bao gồm các chi phí ẩn về đào tạo, quản lý và hạ tầng.
Tại Tân Thanh, chúng tôi cung cấp cái nhìn đa chiều dựa trên dữ liệu thực tế để doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp nhất với quy mô của mình.
1. Phân tích chi phí lao động M&R Nội bộ (In-house)
Mô hình này thường được các doanh nghiệp sở hữu đội xe hoặc dàn container lớn ưu tiên để chủ động kiểm soát thời gian.
Các thành phần chi phí:
- Chi phí trực tiếp: Lương cứng, thưởng năng suất, bảo hiểm xã hội và các phúc lợi cho thợ hàn, thợ điện lạnh, giám định viên.
- Chi phí đào tạo: Ngành container đòi hỏi các chứng chỉ chuyên biệt như IICL. Doanh nghiệp phải trả chi phí đào tạo và thi cử định kỳ để duy trì tay nghề đội ngũ.
- Chi phí quản lý gián tiếp: Lương của bộ phận quản lý nhân sự, quản kho linh kiện và bộ phận điều phối.
- Chi phí hiệu suất thấp: Trong những giai đoạn thấp điểm (mùa vắng hàng), doanh nghiệp vẫn phải chi trả lương cứng dù khối lượng công việc ít.
Ưu điểm & Rủi ro:
- Ưu điểm: Chủ động tuyệt đối về lịch trình, có thể xử lý các sự cố khẩn cấp ngay lập tức.
- Rủi ro: Khó tuyển dụng và giữ chân thợ lành nghề. Rủi ro pháp lý liên quan đến an toàn lao động và cháy nổ tại xưởng tự phát.
2. Phân tích chi phí lao động Hợp đồng Thuê ngoài (Outsourcing)
Thuê ngoài là việc ký kết hợp đồng với các bãi Depot chuyên nghiệp như Tân Thanh để xử lý toàn bộ hoặc một phần công việc M&R.
Các thành phần chi phí:
- Đơn giá nhân công theo giờ (Labor Rate): Thường được khoán gọn trong báo giá sửa chữa. Doanh nghiệp chỉ trả tiền cho khối lượng công việc thực tế phát sinh.
- Chi phí quản lý hợp đồng: Chi phí cho nhân sự giám sát chất lượng và phê duyệt báo giá từ phía đối tác.
- Phí cơ hội: Tiết kiệm được chi phí đầu tư mặt bằng, trang thiết bị hàn xì, nâng hạ và xử lý chất thải môi trường.
Ưu điểm & Rủi ro:
- Ưu điểm: Chuyển đổi chi phí cố định (lương) thành chi phí biến đổi (theo sản lượng). Tiếp cận ngay lập tức với đội ngũ thợ trình độ cao mà không tốn phí đào tạo.
- Rủi ro: Phụ thuộc vào lịch trình và khả năng đáp ứng của bên thứ ba trong các mùa cao điểm.
3. Bảng so sánh kinh tế tổng thể
| Tiêu chí | M&R Nội bộ (In-house) | Thuê ngoài (Outsourcing) |
| Tính biến động chi phí | Thấp (Cố định hàng tháng) | Cao (Biến đổi theo nhu cầu) |
| Chi phí tuyển dụng & Đào tạo | Rất cao | Không có |
| Kiểm soát chất lượng | Trực tiếp nhưng khó chuẩn hóa | Dễ kiểm soát qua các chứng chỉ (IICL) |
| Trang thiết bị & Bảo hộ | Doanh nghiệp tự đầu tư | Nhà cung cấp tự trang bị |
| Hiệu suất sử dụng lao động | Dễ bị lãng phí khi ít việc | Tối ưu hóa tối đa |
4. Khi nào nên chọn mô hình nào?
Nên chọn Nội bộ khi:
- Doanh nghiệp có quy mô dàn container cực lớn (trên 1.000 đơn vị) hoạt động tại một khu vực tập trung.
- Yêu cầu sửa chữa đơn giản, lặp đi lặp lại không cần kỹ thuật quá cao.
Nên chọn Thuê ngoài khi:
- Doanh nghiệp cần tập trung nguồn vốn vào kinh doanh cốt lõi (Core Business).
- Dàn container phân bổ rải rác tại nhiều cảng, nhiều tỉnh thành.
- Cần sửa chữa các loại container đặc biệt (Reefer, Flat Rack) đòi hỏi kỹ thuật cao và máy móc chuyên dụng.
5. Giải pháp hỗ trợ tối ưu chi phí từ Tân Thanh
Tân Thanh giúp doanh nghiệp loại bỏ gánh nặng chi phí lao động nội bộ thông qua:
- Mạng lưới Depot toàn quốc: Cung cấp dịch vụ M&R tại mọi điểm nút logistics, giúp doanh nghiệp không cần duy trì đội ngũ tại từng điểm.
- Đội ngũ kỹ thuật chuyên gia: Thợ lành nghề có chứng chỉ quốc tế, đảm bảo chất lượng sửa chữa giúp kéo dài vòng đời container, giảm chi phí thay thế.
- Báo giá minh bạch: Sử dụng phần mềm quản lý giúp chủ hàng kiểm soát chi phí lao động trên từng hạng mục nhỏ nhất, loại bỏ lãng phí.
6. Kết luận
Phân tích chi phí lao động cho thấy thuê ngoài thường mang lại lợi ích kinh tế tốt hơn cho đa số doanh nghiệp logistics hiện nay nhờ tính linh hoạt và giảm thiểu chi phí ẩn. Việc bắt tay với một đối tác chuyên nghiệp như Tân Thanh không chỉ giúp bạn giảm con số trên bảng lương mà còn nâng cao chất lượng kỹ thuật cho toàn bộ dàn tài sản.